Sinds 1986 staat het hoofdkantoor van Xindao in Rijswijk. Onlangs verhuisde het kantoor naar een pand in de omgeving. De aanpak van UTS van der Geest sprak aan: ‘soepel, prettig en zakelijk’, aldus Leonie van Dam, office manager.
Xindao is een onderneming die sustainable gifts verhandelt, destijds opgericht door drie ondernemers. Maar in de loop der tijd is het bedrijf uitgegroeid tot een solide multinational met vestigingen over de hele wereld. Onlangs hebben de medewerkers van het hoofdkantoor hun intrek genomen in een ander pand ongeveer anderhalve kilometer verderop in Rijswijk.
Al het kantoormeubilair is verhuisd
‘Ons hoofdkwartier is het epicentrum van de internationaal opererende onderneming’, vertelt office manager Leonie van Dam. Hierin zijn onder andere de klantenservice, de backoffice en de afdelingen logistiek, financiën en algemeen management ondergebracht. De nieuwe locatie is veel moderner en luxer. En we hebben veel aandacht besteed aan een duurzame inrichting. Logisch, als je weet dat onze handelswaar allerlei sustainable gifts zijn. Die bonte verzameling aan producten hoefde echter niet meeverhuisd te worden omdat die elders is opgeslagen. Wat er wel verhuisd moest worden? Al het meubilair en spullen die je in een kantoor aantreft zoals telefoons, kantoorartikelen en enkele showroomproducten.’
ICT Movements
UTS Van der Geest verzorgde daarnaast de verhuizing van de ICT-apparatuur. Het gespecialiseerde team Van der Geest ICT Movements koppelde computers, beeldschermen en toebehoren af en sloot alles weer aan op de juiste plek, zodat Xindao weer snel up and running was.
Prettig en zakelijk
‘De offerte die UTS Van der Geest aanbood en de communicatie die we daarover hadden, sprak ons aan: prettig en zakelijk’, vertelt Leonie van Dam. ‘De gehele verhuizing duurde iets meer dan twee dagen en verliep volgens planning. We hadden van te voren alles in dozen gepakt en daarop met stickers aangegeven naar welke ruimte het moest. Alle items hebben onbeschadigd het nieuwe pand bereikt en stonden in het juiste vertrek. Als we weer gaan verhuizen, zou ik UTS Van der Geest weer bellen.’
